Иван Оберемок: Современные технологии значительно улучшают процессы управления проектами
Как планировать будущее в условиях турбулентности и где для этого брать профессиональных менеджеров проектов – этот и другие вопросы обсудили ведущие эксперты в области стратегического и проектного управления на онлайн конференции в рамках международной Недели консалтинга для бизнеса 2023, которая завершилась 13 октября в Казахстане. Низкая эффективность управления проектами, согласно глобальному исследованию Pulse of the Profession, приводит к потере 9,9% вложенного каждого доллара – это $99 млн на каждый вложенный миллиард долларов. Темпы и масштабы изменений в мире подчеркивают необходимость совершенства в управлении проектами. Особенно это актуально для производственных компаний. Помочь разобраться, какими принципами должен руководствоваться бизнес в условиях растущей конкуренции, чтобы внедрять новые продукты, сохранив при этом существующие прибыльные, мы попросили Ивана Оберемка, тренера-консультанта, который занимался внедрением систем управления проектами в таких крупных компаниях Казахстана, как BI Group и Бюро инженерного проектирования. Кандидат технических наук и доцент Киевского национального университета строительства и архитектуры, он опубликовал более 60 научных работ по управлению проектами, внесенных в международные научные базы исследований Scopus, Web of Science и другие.
Необходимость системы управления проектами
Чтобы сохранить позиции на рынке, производственные компании должны эффективнее управлять проектами, одновременно сохраняя прибыльные процессы производства продуктов и предоставления услуг, буквально на ходу обновляя их, и одновременно планируя запуски новых технологий.
«Управлять целым портфелем проектов возможно только при наличии единой системы учета и контроля содержания проектов, сроков, ресурсов, затрат и рисков, – объясняет практикующий эксперт в управлении проектами Иван Оберемок. – Без этих актуальных данных, как показывает статистика, любое управленческое решение грозит компании утратой позиции на рынке и, как следствие, прекращением ее существования».
Иван Оберемок – эксперт-практик в MS Project с 15-летним опытом внедрения систем управления проектами в крупных международных строительных, архитектурных и инжиниринговых компаниях. Он определяет управление проектами как единый механизм, который позволяет системно, просчитывая задачи, сроки, ресурсы, бюджеты, необходимые для создания новых технологий и совершенствования существующих, планомерно доводить развитие бизнеса к результату, конечному продукту и запланированной прибыли. Решая задачи бизнеса и «боль» руководства по настройке единой системы управления развитием и обновлением производства, эксперт создает корпоративную систему управления проектами, состоящую из трех взаимодополняющих элементов: бизнес-процессы, обученный персонал и информационная система, учитывая уникальность и особенность конкретного бизнеса.
Формирование портфеля проектов
«Ключевым шагом технологии внедрения системы управления проектами является формирование портфеля проектов с определением типов проекта. Это позволит сократить время на разработку шаблонов планов-графиков и ускорит наполнение проектов портфеля», - говорит эксперт.
Подобную работу Иван Оберемок провел в Казахстане для крупного инновационного строительного холдинга BI Group. По итогам сотрудничества в компании отметили, что систематизация проектов жилищного строительства за счет создания единых шаблонов планов-графиков в EPM MS Project позволила оптимизировать технологию строительства, финансирования и использования ресурсов компании, а также сформировать понятный и хорошо структурированный портфель проектов компании. Эти результаты строительный холдинг назвал значимыми для бизнеса.
Определение приоритетов
«Для обеспечения гибкости при планировании и реализации проектов, а также использовании критических ресурсов, используйте приоритеты проектов и задач внутри проектов. Это позволит участникам проектной деятельности компании верно расставлять акценты и направлять свои усилия в стратегически важном направлении», - уточняет собеседник.
Чтобы упростить задачу гибкого планирования и реализации, Иван Оберемок разработал уникальную технологию внедрения систем управления проектами с использованием гомеостатического подхода, который позволяет минимизировать конфликты между реализуемыми проектами. Уникальность и значимость авторской технологии Ивана Оберемка в эволюционном сбалансированном развитии всех элементов системы с поддержанием стабильной работы компании, которая обеспечивается за счет гибкого управления. Авторская разработка стала весомым вкладом в развитие корпоративного управления проектами. Компания «Архиматика», одно из самых известных проектных бюро Украины международного уровня, после внедрения системы Иваном особо отметила, что разработанные подходы и методы проектного менеджмента оптимально решили потребности технологии реализации проектов компании.
Распределение ресурсов
«Оптимизация распределения ресурсов – это не просто делегирование задач. Оптимизация включает в себя стратегическое планирование и использование ресурсов таким образом, чтобы максимизировать производительность и минимизировать затраты. Регулярно анализируйте использование ресурсов и корректируйте планы по мере необходимости», - подчеркивает специалист.
У руководства и специалистов Бюро инженерного проектирования – одного из лидеров Казахстана в области инжиниринга, – которые обратились за помощью к Ивану Оберемку, при управлении проектами возникли вопросы: как оптимизировать загрузку сотрудников при выполнении задач на разных проектах, а также как рассчитать стоимость и учитывать все затраты по проектам. Уникальный взгляд на организацию, технологическое развитие и реновации операционной деятельности позволили эксперту добиться значимых результатов: он проанализировал ресурсы компании и создал для единую методологическую базу и шаблоны, которые помогли оптимизировать затраты, а также сформировал систему отчетов, которая облегчила руководству компании стратегическое управления и позволила сотрудникам отделов эффективнее управлять кадрами, финансами и производством.
Инвестиции в сотрудников
«Ваши сотрудники – это ваш самый ценный актив. Инвестиции в их обучение и профессиональное развитие принесут плоды в виде повышенной продуктивности и инновационных идей. Поощряйте культуру непрерывного обучения и делитесь знаниями внутри вашей организации», - добавляет Оберемок.
Инвестирование в сотрудников компании является необходимым условием для эффективного управления проектами, убежден Иван Оберемок. Согласно статистике, компании, которые вкладываются в профессиональное развитие команды, имеют более высокую производительность и лучшие результаты, чем те, которые этого не делают. Инвестирование в обучение и развитие сотрудников улучшает качество работы, ускоряет выполнение проектов и способствует повышению мотивации и удовлетворенности команды работой, что в свою очередь повышает ее эффективность и продуктивность, объясняет эксперт. Во всех компаниях, где Иван Оберемок внедряет систему управления проектами, обучение сотрудников – обязательная часть проекта.
ИТ-решения для управления проектами
«Внедрение современных технологий может значительно улучшить процессы управления проектами. Используйте программное обеспечение для управления проектами, инструменты для совместной работы и аналитические системы для отслеживания прогресса и эффективности. ПО не только повышает производительность, но и предоставляет ценные данные для принятия обоснованных решений», - говорит спикер.
При разработке корпоративных систем управления проектами для клиентов с использованием инновационной технологии, созданной Иваном, особое внимание уделяется возможности компании выбирать инструменты и быстро вносить изменения без ограничений. Это позволяет создавать индивидуальные корпоративные системы управления проектами, которые адаптированы под потребности конкретного бизнеса. В результате компания получает конкурентное преимущество на рынке.
Иван разработал информационную систему управления проектами, в которой объединил лучшие практики, основанные на успешных проектах, реализованных экспертом для бизнеса. Чтобы руководители компаний и менеджеры могли протестировать ее, он создал прототип на примере строительной компании с использованием специализированных продуктов управления проектами Microsoft и разместил его на платформе Oberemok&Co. Система иллюстрирует созданные Иваном гибкие технологии.
Научное обоснование
Результаты применения авторской технологии внедрения систем управления проектами Иван Оберемок описал научных публикациях “Agile methods of product formation and the results of an innovative project” и “Homeostatic approach to the formation of an information product of an organization's management system”. Редколлегии в составе профессоров, докторов технических наук и других экспертов признали их значимыми для отрасли работами – они опубликованы в международной базе научных публикаций Scopus.
На исследования Ивана опираются ученые-эксперты из других стран мира. Об этом свидетельствует индекс их цитирования. Так, на ежегодной конференции Hawaii International Conference on System Sciences ученый Noteboom, C. и его коллеги представили исследование на тему “Agile project management: A systematic literature review of adoption drivers and critical success factors”. Основой этой работы стали ключевые факторы успеха внедрения систем управления проектами под руководством Ивана.
Методологические разработки уникальной авторской гибкой технологии управления проектами с использованием гомеостатического подхода и результаты ее применения Иван Оберемок с успехом среди профессионалов индустрии представил на шести международных конференциях, среди которых Dortmund International Research Conference 2019, International Workshop IT Project Management 2020 (CEUR), International Workshop IT Project Management 2021 и другие.
Иван Обремок планирует и дальше совершенствовать системы управления проектами в корпорациях, делиться результатами с научным сообществом и помогать компаниям в повышении уровня технологической зрелости, повышать уровень образованности специалистов управлению проектами. Научные статьи и выступления эксперта на крупных международных конференциях помогают распространять успешный опыт, который поможет большему числу компаний в мире успешно преодолеть периоды неопределенности в мировой экономике, которые в последние годы сменяют один другой.