Партнёры из Казахстана и России теперь смогут обмениваться документами онлайн

Иллюстрация: архив idocs

Как сообщает Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Казахстана, экспорт товаров из РК в Россию за январь-июнь 2023 года увеличился на сумму свыше $1,3 млрд по сравнению с тем же периодом прошлого года.

Теперь местным компаниям станет гораздо проще совершать сделки с иностранными партнерами благодаря первому официальному электронному документообороту между Казахстаном и Россией – idocs.

Международный электронный документооборот (МЭДО) idocs – это первая в стране облачная платформа, которая выстраивает эффективную работу при всех процедурах с электронными документами: создании, редактировании, поиске, хранении, обмене и коммуникации между сотрудниками компании и партнерами. Внедрение МЭДО в работу предоставляет организациям множество преимуществ, которые значительно улучшают управление документацией и обеспечивают более оперативные бизнес-процессы. Вот основные плюсы сервиса.

Оптимизация

МЭДО значительно сокращает время на обработку и передачу документов. Процессы подписания, утверждения и отправки бумаг производятся быстро и автоматически. Так, доставка документов по маршруту Алматы - Москва занимает от четырех дней в одну сторону, в то время как подписание в системе idocs осуществляется в течение 10 секунд.

Экономия ресурсов

При электронном документообороте в разы снижаются расходы на канцелярские принадлежности, принтер, бумагу, а также затраты на отправку документов. К тому же вы минимизируете вероятность потери и порчи важных документов из-за погодных условий или по вине транспортной компании.

Безопасность

Сервис idocs гарантирует надежную защиту ваших документов. Конфиденциальная информация хранится в системе, где вы можете настраивать доступ и отслеживать обращения к этому документу. При пересылке электронные документы защищены средствами криптографии, а подлинность гарантируется использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая также исключает возможность несанкционированных изменений.

Российский бизнесмен намерен создать в Казахстане банк

Название уже определено →

Важно отметить, что именно ЭЦП обеспечивает полную юридическую значимость документов, аналогичную подписи на бумаге с печатью. Правовое основание цифровой подписи закреплено в законодательстве Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 07.07.2003. Документооборот idocs соответствует стандартам и передовой практике, изложенным в регламенте.

Таким образом, для легитимизации документооборота с иностранным контрагентом через сервис достаточно подписать соглашение со следующим содержанием: «Стороны пришли к соглашению о том, что документы, подписанные ЭЦП, выданной на территории каждой из сторон, и прошедшие проверку в сервисе Республики Казахстана (АО «НИТ») и удостоверяющем центре России (ООО «Газинформсервис»), признаются эквивалентными документам, подписанным собственноручно».

Со стороны РК подпись производится посредством платформы idocs. Со стороны РФ - через платформу SimpSign.

Не менее значимым фактором является и то, что работа сервиса абсолютно законна. Со стороны РК действия юридически основаны на постановлении правительства Республики Казахстан от 29 января 2016 года № 40 и на законе «Об информатизации» от 24 ноября 2015 года.

Платформе idocs уже доверяют более 4000 крупных игроков на рынке, среди них Philip Morris International, Nazarbayev University, Toyota, «Додо Пицца», Sulpak, OZON, СДЭК, aviata.kz и многие другие. Эти компании знают, что благодаря скорости и оптимизации документооборота ни одна сделка не будет отложена или сорвана.

Для получения более подробной информации переходите на сайт idocs.me.