Проект электронного архива документов стоимостью Т14 млн реализован в Северо-Казахстанской области (СКО), сообщил руководитель управления архивов и документации СКО Рустам Бикенев, по информации КазТАГ.
«На эти средства разработан и реализован проект электронного архива исторических документов (ЭФИД) Северо-Казахстанского государственного архива (СКГА). 5 августа подписан протокол о введении электронного архива в опытную эксплуатацию», - рассказал Р. Бикенев на пресс-конференции в пятницу.
По его словам, ЭАИД состоит из высокотехнологического оборудования, позволяющего сканировать и создавать цифровые копии документов на бумажных носителях, хранить их в цифровом формате и использовать для воспроизведения информации.
«Сегодня идет активное сканирование документов и накопление их электронных копий на серверном оборудовании. На 1 сентября 2013 года отсканировано 127 дел, создано 51607 электронных образов документов, составляющих данные дела», - отметил руководитель управления.
По его данным, осуществление проекта позволит в будущем поднять на новый уровень выдачу гражданам архивных справок.
«Действующая программа позволяет при наличии электронной базы документов за несколько минут найти и выдать требуемый документ или архивную справку. Исследователи, изучающие документы, также в кратчайший срок могут ознакомиться с их цифровыми копиями с компьютеров в читальном зале архива», - уточнил Р. Бикенев.
Однако, подчеркнул он, накопление значительной базы оцифрованных документов для эффективной работы электронного архива требует большого периода времени. Чтобы данный процесс шел интенсивно, ЭАИД необходимо пополнить более производительным промышленным сканером, что позволит поставить копирование документов на поток.
На сегодняшний день Северо-Казахстанский государственный архив насчитывает порядка 560 тыс. единиц хранения.
