Как выбрать офис в Алматы

 

1. Отдельно стоящее здание или бизнес-центр?

«Где разместить свой офис – в бизнес-центре или в отдельно стоящем здании?» - этот вопрос часто задают себе руководители компаний, принимая решение о переезде. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы:

	Преимущества	Недостатки
Отдельно стоящее здание	Сравнительно низкая арендная ставка. Наличие собственной закрытой территории, которая позволяет обустроить зону отдыха для сотрудников, склады и пристройки. Собственный большой паркинг (более 1 машиноместа на 100 кв.м. арендуемой площади). Возможность найма собственного обслуживающего персонала либо управляющей компании.	Дополнительные затраты, связанные с необходимостью найма собственного обслуживающего персонала либо управляющей компании. Расходы на обеспечение должного уровня безопасности – служба охраны, камеры наружного наблюдения. Удаленность от центра города и сложная транспортная доступность (например, коттеджи в Горном Гиганте, по ул. Луганского и т.п.) Часто отсутствие объектов социальной инфраструктуры рядом с офисом (магазины, кафе/рестораны, аптеки, банкоматы и пр.).
Бизнес- центр	Управляющая компания берет на себя эксплуатационные услуги (техническое содержание здания, клининг, услуги охраны и reception). Более выгодное месторасположение с продуманной транспортной доступностью. Удобная и гибкая конфигурация офисных помещений. Развитая инфраструктура в самом здании и рядом с ним (магазины, кафе/рестораны, аптеки, банкоматы и пр.).	Арендная ставка сравнительно выше, чем в отдельно стоящем здании. Проблемы с паркингом – высокая стоимость или нехватка парковочных мест.

2. Придется ли переплачивать за офис в новом здании?

Одно из наиболее частых заблуждений руководителей компаний – за новый, более качественный офис нужно платить больше. Действительно, стоимость аренды в недавно построенных офисных зданиях выше. Однако, рассматривая переезд в такое здание, необходимо учитывать следующие факторы:

Планировка офисного помещения: в наши дни большинство компаний-арендаторов уже открыли для себя все плюсы зарубежной системы распределения офисного пространства – open space, которая позволяет значительно сократить потери полезной площади за счет сокращения коэффициента площадей общего пользования (коридоры, лифтовые холлы, вестибюли и т.д.).

Ко всему прочему, открытая планировка позволяет распределить кабинеты и помещения внутри офисного пространства таким способом, который позволяет значительно увеличить качество коммуникации между различными департаментами компании и руководством. В результате в новом здании компания может разместиться на меньшей площади, чем она занимала ранее.

Коэффициент потерь полезной площади: как правило, в старых зданиях с планировкой кабинетного типа потери полезной площади больше, чем в новых зданиях, из-за наличия коридоров.

Удобство и комфорт для сотрудников компании: как правило, новые бизнес-центры оснащены современными системами кондиционирования и отопления, которые позволяют поддерживать температуру в офисе на должном уровне. Некоторые бизнес-центры также оснащены системами регулирования влажности воздуха, что позволяет обеспечить высокий уровень комфорта для людей, проводящих большую часть дня в офисном помещении. И действительно, компания, которая обеспечивает современное удобное и комфортное рабочее пространство, имеет больше шансов на лояльность со стороны работников. Кроме того, экспертами доказано, что повышение уровня комфортности условий работы ведет к 20-процентному росту эффективности и производительности труда сотрудников.

Телефонная связь и высокоскоростной интернет также играют немаловажную роль в повседневной работе компании. Как правило, большой выбор провайдеров позволяет значительно экономить на услугах связи.

Важно уделить внимание и системам безопасности здания. Наличие современной пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, сейсмоустойчивость здания – все это необходимо учитывать при выборе офисного помещения.

Льготные условия: сегодня большинство собственников новых офисных зданий готовы предоставлять льготные условия своим арендаторам в виде каникул по аренде на время ремонтных работ, осуществления ремонта за счет собственника, предоставление дополнительных парковочных мест и т.д.

После анализа данных факторов, вполне вероятно, переезд в офисное помещение в новом здании не ударит по бюджету компании, а наоборот – сэкономит определенную сумму.

3. Должен ли офис располагаться в деловом центре города?

С недавнего времени все больше и больше компаний стали переезжать из центра в западную часть Алматы. Такое местоположение удобно с точки зрения транспортной доступности, так как помогает избежать пробок в часы пик. В результате сотрудники, которые живут в центре города, могут добираться до работы и обратно, избегая основных транспортных потоков, а для остальных сотрудников, живущих в спальных микрорайонах, значительно сокращается расстояние от дома до места работы.

4. Покупать или брать в аренду?

Ввиду постоянного роста цен на недвижимость в городе Алматы, становится действительно выгодно для некоторых видов бизнеса приобретать недвижимость в центре города. Это позволяет избежать высокой арендной платы, а также одновременно является выгодным капиталовложением для собственников компании.

5. Что дает профессиональная управляющая компания?

Руководство некоторых компаний, переезжающих в отдельно стоящие здания, ошибочно предполагает, что обслуживание здания будет не хлопотным делом. Однако при отсутствии собственного обширного штата административно-хозяйственного департамента эти заботы превращаются в достаточно утомительный процесс. Обычно такой вопрос решают за счет найма профессиональной управляющей компании, чьи услуги будут полностью обеспечивать функционирование офиса в нормальном режиме.

Как правило, популярность бизнес-центра у арендаторов во многом зависит от управляющей компании. Управляющая компания способна обеспечить целый ряд преимуществ для арендаторов:

*Здание является безопасным, так как разработана четкая система безопасности, проводятся регулярные тренировки со службами ЧС города.

*Клининг является одним из важнейших процессов обслуживания здания, который обеспечивает сохранение здоровья людей и уход за зданием в целом.

*Ежедневная работа с арендаторами, частое общение с управляющим и представителями арендаторов поможет оперативно решать рутинные вопросы жизнедеятельности офиса.

Словом, вся работа управляющей компании нацелена на то, чтобы здание стало наиболее эффективным для арендатора, то есть нахождение арендатора именно в этом здании позволяло ему зарабатывать больше. Сам состав арендаторов играет немаловажную роль в создании имиджа бизнес-центра, на этот имидж особенно чутко реагируют крупные компании-арендаторы. Хорошая команда специалистов как раз способна привлечь и удержать крупных международных арендаторов.

6. Где прячутся скрытые расходы?

При выборе нового офиса для компании необходимо учитывать так называемые скрытые расходы, особенно если речь идет об аренде помещения не в бизнес-центре или об аренде отдельно стоящего здания. Как правило, в крупных бизнес-центрах абсолютно все расходы прописываются в договоре. В некоторых административных зданиях, напротив, собственник часто старается добавить дополнительные расходы сверху арендной ставки, которая изначально может показаться вполне приемлемой. Часто к арендуемой площади может добавляться коэффициент вспомогательной площади, в результате чего площадь по договору, а следовательно, и сам арендный платеж, могут увеличиться до 20%. Избежать скрытых расходов можно, обратившись к консультантам по офисной недвижимости, которые знают все бизнес-центры города и могут провести анализ планировки офисного помещения, то есть дать свое заключение об эффективности использования офисного пространства и о соответствии запрашиваемой арендной ставки качеству и площади предлагаемого офисного помещения.

7. Во сколько может обойтись ремонт?

Ремонт является одной из самых больших статей затрат при переезде. Если вести переговоры через консультантов, которые уже имеют опыт по организации переезда компаний, то можно получить более выгодные условия по ремонтным работам и качеству обеспечения всеми техническими коммуникациями. Консультанты знают те офисные здания, собственники которых готовы предоставлять льготные условия своим арендаторам в виде каникул по аренде на время ремонтных работ или осуществления ремонта за счет собственника. На практике даже косметический ремонт – установка перегородок и прокладывание структурированной кабельной сети - может обойтись в $100-$200 на 1 кв.м, в зависимости от спецификации арендатора. Именно поэтому важно своевременно оценить возможные затраты на ремонт и попытаться уменьшить их за счет получения льготных условий от собственника.