ALMABOARD – новый способ улучшения корпоративного управления

Значение термина «корпоративное управление» уже перестало быть загадкой в бизнес-среде. Теперь уже никто не спорит о том, что корпоративное управление важно, что оно нужно для повышения эффективности и стоимости бизнеса. Более того, элементы и принципы корпоративного управления начинают применяться и в других сферах человеческой деятельности, в работе государственных органов например. Тем не менее и сейчас, рассуждая о пользе корпоративного управления, люди задают себе и другим примерно одни и те же вопросы: как максимально быстро внедрить в компании передовой опыт корпоративного управления? как оценить качество корпоративного управления в компании? есть ли простые и легко применимые критерии для сравнения качества корпоративного управления в разных компаниях?

И Казахстан, похоже, стал первой страной (или по крайней мере одной из первых стран) мира, в которой при поиске ответов на указанные вопросы впервые прозвучали слова «унификация» и «стандартизация». Устанавливая единообразные стандарты корпоративного управления, мы тем самым создаем механизм двойного назначения: с его помощью компании, с одной стороны, могут максимально быстро внедрить у себя наилучшую известную и формализованную практику корпоративного управления, а с другой – получают возможность сравнивать качество корпоративного управления друг у друга. Но унифицированные стандарты корпоративного управления имеют ценность не только для компаний. Инвесторы и другие стейкхолдеры, обладая знанием таких стандартов, получают скоростной инструмент оценки качества корпоративного управления в разных компаниях. И при этом инвесторы начинают экономить свои время и силы, зная, что во всех компаниях, использующих такие стандарты, применяются одни и те же процедуры и типы документов.

Но сказав слово «стандарты», мы очень быстро начинаем задавать себе следующий вопрос: а можно ли автоматизировать внедрение стандартов? И ответ на этот воп­рос тоже возник в Казахстане: ALMABOARD – первая в стране IT-платформа для автоматизации процессов корпоративного управления и унификации документов, генерируемых в ходе корпоративного управления.

ALMABOARD нацелена на автоматизацию работы коллегиальных органов компании – совета директоров, правления, комитетов совета директоров и правления. Первая коммерческая версия приложения предназначена для оптимизации и ускорения (при необходимости) следующих процессов:

•  планирование заседаний коллегиального органа; уведомление о заседаниях коллегиального органа;
•  изучение материалов по вопросам повестки дня заседания; рассмотрение вопросов повестки дня заседания;
•  проведение заседаний, в том числе с удаленным участием в них из любой географической точки мира, где имеется пригодная связь;
•  составление протокола заседания; подписание и визирование протокола заседания, в том числе с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП);
•  контроль исполнения решений, зафиксированных в протоколе заседания;
•  формирование истории подготовки и рассмотрения каждого отдельного вопроса повестки дня заседания;
•  формирование защищенного архива материалов по вопросам повестки дня заседания.

Само собой разумеется, что при разработке ALMABOARD были учтены соображения по обеспечению конфиденциальности информации, а также пожелания специалистов в сфере корпоративного управления.
Идейными вдохновителями проекта являются Санжар Алтаев и Айдар Мырзахметов представляющие компанию ALMACLOUD, а пионером во внедрении и эксплуатации ALMABOARD стал ДБ АО «Сбербанк России».

Среди конкурентных преимуществ ALMACLOUD с их платформой ALMABOARD по сравнению с зарубежными аналогами можно выделить следующие:

•  территориальная доступность к клиенту (что существенно увеличивает скорость оказания технической поддержки и обеспечивает ее высокий уровень);
•  неограниченность количества предоставляемых клиенту лицензий (с сохранением неизменной цены продукта);
•  индивидуализированный подход к каждому клиенту с доработкой ALMABOARD под специфику его работы;
•  простота в использовании, понятный интерфейс, доступ с планшета и смартфона.

Азамат Джолдасбеков, член совета директоров – независимый директор АО «ForteBank»:

«В любом процессе дробление на базовые элементы и их упрощение, унификация, «шаблонизация», стандартизация – кратчайшие и эффективнейшие способы повышения производительности труда. Корпоративное управление – не исключение. Обобщая, стандартизируя и внедряя наилучшую практику в рутинных процессах корпоративного управления, мы тем самым высвобождаем время членов коллегиальных органов на более интеллектуально сложные, в том числе и творческие, процессы, прежде всего на всестороннее, тщательное рассмотрение входящих в нашу компетенцию актуальных вопросов деятельности акционерного общества и на принятие обоснованных, объективных и оптимальных решений по этим вопросам».

Биржан Нажмиденов, корпоративный секретарь, руководитель службы корпоративного секретаря АО «ForteBank»:

«Наш банк – приверженец лучшей мировой практики корпоративного управления, и вкупе с намерением дальнейшего улучшения процессов взаимодействия между органами банка мы решили улучшить имеющиеся программные решения, обеспечивающие автоматизацию работы коллегиальных органов. В ходе выбора потенциальных поставщиков мы обратили внимание на ALMACLOUD, местного разработчика, поскольку этот фактор важен в процессе дальнейшего взаимодействия. Решение о выборе поставщика пока не принято, но думаю, что энтузиазм и умение понять клиента определят перспективы команды ALMACLOUD».

Артем Шатаев, корпоративный секретарь ДО АО «Банк ВТБ (Казахстан)»:

«Внедренная в ДО АО «Банк ВТБ (Казахстан)» система электронного голосования значительно повысила эффективность работы коллегиальных органов и обеспечила принятие своевременных решений. Использование системы электронного голосования позволяет усовершенствовать процесс коммуникаций корпоративного секретаря с членами совета директоров в режиме реального времени».

Привлекает, что автоматизация процессов корпоративного управления и унификация документов, генерируемых в ходе него, позволяет перестать смотреть на корпоративное управление как на нечто громоздкое и чрезвычайно сложное. А это значит, что у казахстанского бизнеса появилась возможность скорейшего применения наилучшей практики в данной области. И у инвесторов – тоже.

Таким образом, автоматизация корпоративного управления является новым и одним из самых эффективных способов улучшения управления организацией.